org.nr 988 756 237 og mottaker av Grasrotandel fra Norsk Tipping

Ros/Ris og ønsker sendes til post@trondheimquiltelag.no

31. mai 2012

Styremøte 4/12


Styremøte 4/12 hjemme hos Heidi M
Dato 30.05.12 kl 18.00 – kl 20.45
Tilstede; Heidi M, Heidi B, Elisabeth, Ragnhild , Hanne-Kristine
Forfall; Mona og Liv-Mari


1.Medlemsutvikling og økonomi
Økonomien er p.t. bra. Etter 8 innmeldinger og 22 utmeldinger så langt I år så står medlemslisten med 197 navn. Av disse er det 16 som fortsatt ikke har betalt sin kontingent og heller ikke gitt beskjed om utmelding. Disse blir strøket av medlemslisten og epostlisten 1.juni. Da må de evt melde seg inn igjen dersom det ordnes med kontingenten

2.Høstens program – Høstens program er klart og ligger på bloggens høyre side. 

3.Kursprogrammet for 12./13./14. Oktober;
Elisabeth har flere spennende kurs på gang, det gjenstår å få kursinnbydelsene 100% ferdig, samt få budsjettet helt klart.  Kursprogrammet vil bli offentliggjort på sommeravslutningen i neste uke.  Invitasjon sendes til TQL´s medlemmer medio juni samt at det blir blogget.  Vi sender samtidig invitasjon til de quiltelagene vi kjenner til i Trøndelagsfylkene, det øker sjansen for at vi får gjennomført de planlagte kursene.  Kursplasser vil da bli tildelt fortløpende etter ”først-til-mølla”-prinsippet.

4. Sommertur til Kristiansten Festning.  Påmeldingen har gått tregt, men vi er kommet opp i 57 medlemmer inkl. styret. Denne kveldens oppgaver ble fordelt innen styret. Budsjettet viser at årets kostnader til sommeravslutning er i tråd med Årsmøtets krav.

5. Arbeidsinnstruksen – Forslag til detaljert arbeidsinnstruks er tidligere utsendt til styret på e-post. Denne ble enstemmig vedtatt som gjeldende fra dags dato og ses på som et verdifullt verktøy også når styresammensetningen endres.

6. Evaluering av møtene på Ranheim.
Mange hyggelige tilbakemeldinger er mottatt på koselige møtelokaler og gjennomføringen av møtene. Ingen negative tilbakemeldinger. Dog skal vi sjekke om det er mulig å ha noe mer lys i storsalen, enkelte kan oppleve at det kan være behov for mer lys.

Styret anser det det enklere og mer effektivt å følge ønske fra medlemmer om å ta Show & tell i begynnelsen av møtet, og at produktene blir liggende fremme for fotografering og nærmere nytelse etterpå. Kanskje oppleves det ”rart” å snu møtene slik, men tilbakemeldinger tyder på at mange medlemmer liker det også.

Holde igjen kaffen til etter show & tell er praktisk for de som koker kaffe, samt at det er en praktisk sikring mot uhell når tepper og vesker skal opp og frem for visning. Likeså er det koselig å ha den kaffekoppen under foredraget.

Styret opplever alt i alt at den nye gjennomføringen av møtene, samt varierende bordoppsett er med på å effektivisere den programmessige delen av møtet – da kan de som ønsker det ha den sosiale praten til slutt.

Det ble fremhevet at vi må prøve å sette bordene slik at ingen blir sittende med ryggen til scenen, eller blir sittende slik at de må vri seg mye for å se.

Før høstens møter må vi presisere at det kan parkeres i nærheten av inngangen, men plassene foran trappa er forbeholdt de med handicapbil.  Likeledes kan vi parkere utenfor restauranten og evt ved idrettsplassen – men unngå parkering som kan hindre utrykningskjøretøy til sykehjemmet.  Vi som er på møtet kan dobbeltparkere, i alle fall når vi vet hvem vi parkerer inn J

Det ble fremhevet at medlemmene, spesielt på mai-møtet, har vært enestående til å bistå med rydding av bord og stoler.  Styret takker for all slik hjelp!

7. Arbeidsfordelingen innad i styret.
Styret møter senest kl 18.15 til medlemsmøtene, og vi må ha større rotasjon på hvem som gjør hva.  De som har helsemessige problemer med å flytte bord og stoler må ta ansvar for kaffekoking og stå i døra for å få medlemmene til å registrere seg i protokollen.
Elisabeth vil trekke Ragnhild og Liv-Mari mer inn i arbeidet med kursene.

8. Årsmøtehelgen 2016 i Trondheim
Heidi Bolgnes sitter nå i NQF´s styre som Quiltelagskontakt, medlem av kurskomiteen og nestleder.  Det er ennå ikke helt klart hva dette vil medføre, men Heidi og Sølvi Alfnes som er vara til NQF-styret har startet rekognoseringen for å finne egnede lokaler til Årsmøtet som skal arrangeres i Trondheim i 2016.

9. Nytt regnskapsprogram
Det er tidligere innkjøpt Vista Regnskapsprogram som er alt for avansert i forhold til det vi har behov for i TQL.  Vista er dyrt, har en dyr årlig lisensavgift og en veldig dyr telefonsupport. 
Styret besluttet at vi kjøper programmet Soft Zirkus som er et regnskapsprogram beregnet for lag og organisasjoner som har begrenset medlemsmasse og begrenset aktivitet, dvs ikke skatte- og mva-pliktig.

Dette er rimeligere i innkjøp enn årsavgiften til Vista – og har gratis support.

10.         Evt.
Oppklaring; Har fått signal om at det under årsmøtet, og senere, ikke har kommet klart nok frem hvorfor årsmøtet påla styret å prøve å spare til jubileumet i 2016.  Vi skal IKKE spare for å bruke penger på NQF´s årsmøte i Trondheim. Kostnadene for dette arrangementet bæres av NQF.  Men TQL ser behovet for å ha noen midler i bakhånd dersom vi i løpet av 2016 skal ha egne arrangement i anledning av at vi fyller 25 år.

Tips til foredragsholdere/tema på medlemsmøtene; Styret har mottatt noen tips som vi vil arbeide videre med med tanke på vårens program – men vi tar gjerne i mot nye/flere tips!

Hjemmesiden; Tilbakemeldinger på at hjemmesiden ikke er oppdatert.  Dette er bestilt og vil forhåpentligvis snart komme i orden.  Da vil vedtektene og styret stå der – vedr program blir det henvist til bloggen.  Dette vil kreve mindre løpende ajourhold av hjemmesiden.


Heidi Bolgnes
referent

23. mai 2012

Sommerfesten/sommertur 6.juni kl 18






En påminnelse om sommerturen til Kristiansten Festning onsdag 6.juni kl 18.00 


Betalingsfrist 25.mai - kr 350 for medl - kr 450 for ikke-medlem  til til kto 0539 5325576  - se blogginnlegg fra 1.mai

Meny; 
  • helstekt indrefilet m/tilbehør
  • After eight sjokoladefondant og kaffe til dessert

drikke kjøpes selv av den enkelte

Vel møtt!


Ser jeg har brukt begrepene Sommerfest/sommeravslutning/sommertur om hverandre - beklager dette 


9. mai 2012

Sparebank1´s 10-er-aksjon

For dere som er på facebook så har dere kanskje registrert denne aksjonen fra banken.

Trondheim Quiltelag har meldt seg på i håp om å få midler så vi kan kjøpe inn vatt til teppene som syes til teppeaksjonen "Tepper som varmer".

https://facebook.sparebank1.no/trondheim-quiltelag

Alle facebookbrukere kan avgi en stemme til hver banks region.  Sparebank1 i Midt-Norge dekker Trøndelagsfylkene, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal.

Andre avd. av Sparebank1 i andre deler av landet har egne aksjoner - bl.a. har Sparebank1 SR-bank Amandaprosjektet på sin søkerliste.

Du kan med andre ord gi en 10-er til teppeaksjonen ved å bruke linken over - og en 10-er til Amandaprosjektet ved å søke opp Sparebank1 SR-bank.

Søkerne må få minst 50 stemmer for å få midler utbetalt.  Pr nå er vel 25% fordelt, aksjonen avsluttes  31.mai eller når man har kommet opp i kr 1.000.000 i Midt-Norge.

Vi ber deg som leser dette oppfordre dine facebook-venner til å støtte Teppeaksjonen via Trondheim Quiltelag!

8. mai 2012

Grasrotandel

Mottatt e-post fra Norsk Tipping;

Norsk Tipping vil på vegne av din grasrotmottaker TRONDHEIM QUILTELAG takke for ditt bidrag gjennom Grasrotandelen. Hittil i år har din grasrotmottaker mottatt 3258 kroner, mens det totale beløpet de har mottatt siden oppstart med Grasrotandelen er 24887 kroner.


Styret takker alle medlemmene som på denne måten gir støtte til Quiltelaget!

3. mai 2012

Medlemsmøte 2.Mai.

Maimøtet ble startet med Show and Tell:      

Rønnaug har sydd tepper til teppeaksjonen, og en nydelig håndarbeid-kurv etter et Bente Malm mønster.


Bente har sydd 2 nydelige spisebrikker med flying geese mønster. Kari Melsom kurs.
Anne Donjas sekskant babyteppe er ferdig. Eli har sydd 2 punger og det store flying geese teppe.
Unni har sydd påskeløper og et barneteppe i squaredans mønster.
Magnhild har sydd "Villblomst" løper og spisebrikker i squaredans mønster.
Birgitta har sydd En bunadspose med flying geese i nydelige grønnfarger.



Anne Heidi og Karin fra Tynseth

Anne Heidi og hennes samarbeidspartner Karin ved Husfliden på Tynset.
Damene hadde med butikk og Anne Heidi fortalte hvordan samarbeidet startet.

Tusen takk for besøket damer.

1. mai 2012

Sommertur 2012

 Sommertur

onsdag 6.juni 2012 kl 18.00


I år blir ikke turen så lang.....

Vi møtes innenfor festningsmuren på Kristiansten Festning hvor vi først vil få en guiding og høre historien om denne viktige bygningen som har betydd så mye for Trondheim i snart 350 år før vi skal kose oss med mat....

Restaurant Kommandanten (http://www.festningenservering.no/ ) vil servere oss en kjøttmiddag med dessert og kaffe i selskapslokaler inne i festningsmurene.  
(Nøyaktig meny får vi ikke før etter 17.mai da restauaranten skal endre menyen sin da)  
Dere kjøper selv det dere ønsker å drikke til.

Vi krysser fingrene og håper på nydelig trøndersol så vi kan nyte utsikten innimellom.

Det vil bli et stort loddsalg i løpet av kvelden

Dere melder dere på ved å betale egenandel på kr 350 til kto 0539 5325576 
ved v/kasserer Heidi Mesteig, Saupstadringen 19c, 7078 Saupstad innen 25.mai
(merk betalingen med sommertur og navn så sparer dere kasserer for mye detektivarbeid)

Styret håper på stort oppmøte når sommerfesten blir holdt i "nærmiljøet" for de fleste :)